Як замовити якісні ЗІЗ замість кота в мішку?
“Інвестиції в знання приносять максимальний дохід.”
Для корпоративної логіки, в якій життя співробітників є найвищою цінністю, ретельний аналіз виробничих ризиків і високі вимоги до ЗІЗ очевидні та закономірні. У реальності ж конкуренція серед учасників тендеру, які пропонують ЗІЗ свого виробництва, зводиться до цінової. Причиною цього, як уже було сказано, є номінальне законодавче регулювання та відсутність ефективного внутрішнього набору специфічних вимог в організатора тендеру.
Уникнути фінансових, часових і – в найгіршому з випадків – людських втрат можна стимулюючи здорову конкуренцію між постачальниками, уникаючи короткозорих компромісів і виробляючи корпоративний стандарт вимог до ЗІЗ.
«Воронка» відбору постачальників ЗІЗ складається з трьох етапів:
1. Виробничі випробування.
2. Ефективний процес закупівлі.
3. Вхідний контроль.
Виробничі випробування
Об'єктивно оцінити захисні та робочі якості ЗІЗ можна тільки в реальних умовах виробництва, за обов'язкової умови достатньої вибірки – кількості протестованих зразків. Приймаючи від зацікавлених постачальників пробні зразки для випробувань (регулярно, на постійній основі, задовго до проведення тендеру), заповнюючи протоколи носіння і формуючи на їх основі оптимальні характеристики ЗІЗ, компанія акумулює свою внутрішню базу даних. Цей каталог виробів, заснований на емпіричних даних – реальних тестах і безпосередніх відгуках з робочих місць, дозволяє формулювати технічне завдання для постачальників на основі скільки завгодно великої кількості параметрів. Вага тканини, склад, колір, стійкість до впливу температури, промислового прання, хімічних речовин, механічних пошкоджень – задаються компанією, відштовхуючись від виробничих факторів ризику та умов експлуатації.
Процес закупівлі
Конкуренція між постачальниками створюється основним критерієм – наявністю переліку документів, які повинні подати учасники закупівлі. Саме цей затверджений компанією набір протоколів випробувань і сертифікатів, що підтверджують відповідність продукції заданому компанією рівню якості, заздалегідь відсіює постачальників, не здатних виконати умови договору.
Вхідний контроль
Тестування випадково відібраних екземплярів продукції з поставленої партії дозволяє додатково убезпечити вашу компанію від підробок, помилок і взаємодії з недобросовісними підрядниками. Зразки перевіряються в незалежній акредитованій лабораторії на відповідність фактичних показників заявленим у тендері (коштом постачальника).
Підсумок
До участі в тендері на постачання ЗІЗ допускаються тільки постачальники, які задекларували відповідність встановленому рівню якості (перелік протоколів і сертифікатів виробничих випробувань), до цього потрапили до внутрішнього каталогу компанії (заснований на випробуваннях у реаліях виробничих процесів підприємства). Продукція постачальника, який виграв ціновий конкурс, підлягає вибірковій контрольній перевірці під час постачання.
Поєднуючи найкращі світові практики, формалізовані у протоколах безпеки (міжнародні стандарти), з напрацьованими емпіричним шляхом внутрішніми стандартами якості та переліком вимог, ви отримуєте найкращий з можливих продукт для забезпечення здоров'я і безпеки ваших працівників. «Воронка» відбору та конкуренція між постачальниками працюють на вас.
